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 驻美使馆教育处关于申请2017年“国家优秀自费留学生奖学金”有关事项的通知

2017-07-14
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        为体现国家对广大自费留学生的关怀,奖励优秀自费留学人员在学业上取得的优异成绩,鼓励回国工作或以多种形式为国服务,国家留学基金管理委员会(以下简称“国家留学基金委”)于2003年设立了“国家优秀自费留学生奖学金”(以下简称“自费生奖学金”)。截止2016年,共有5415名优秀自费留学生获奖。

  2017年“自费生奖学金”项目实施工作于2017年7月15日正式启动。根据国家留学基金委有关文件要求,现就驻美使馆馆区留学人员申请2017年“自费生奖学金”有关事宜通知如下:

  一、申请资格

  1.在美国攻读博士学位一年级以上(不含一年级)自费留学人员;

  2.持中华人民共和国有效护照、年龄在40周岁以下;

  3.学校所在州属于华盛顿馆区:马里兰州、特拉华州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、南卡罗来纳州、北卡罗来纳州、田纳西州、肯塔基州、犹他州、爱达荷州、蒙大拿州、怀俄明州、内布拉斯加州、南达科他州、北达科他州、华盛顿哥伦比亚特区等15个州和DC特区。

  4.不受理曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助,以及2017年1月1日前已获得博士学位人员的申请。

  二、奖励方式

  获奖证书及现金。奖励金额为6000美元/人,“特别优秀奖”为10000美元/人。

  三、评审程序

  奖学金评选采取“国外限额推荐、国内差额评审”的办法。

  为体现“公开、公平、公正”的原则,评选工作按照“个人申请、国外初审、网上公示、国内终审、网上公布”的程序进行。对未经驻外使(领)馆教育处(组)网站公示的人选,国内不予终审。 特别优秀奖人员由国内评审专家在终审环节中根据拟获奖人选的综合素质进行评选。

  驻美使馆教育处负责受理本馆区自费留学生的申请和资格审查,组织专家初审,经网上公示后向国家留学基金委报送推荐人选。

  四、报名及材料寄送时间

  1.申请人须在2017年7月15日—8月31日(北京时间)期间,登录“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”(http://yxzfs.csc.edu.cn)进行网上报名,并按要求将申请材料扫描上传至管理系统(管理系统使用指南见附件1)。

  2.请申请人同时向驻美使馆教育处提交2份书面材料和一份电子版材料。纸件截止时,为2017年9月5日18:00(美国东部夏时制时间。纸质材料以寄出邮戳时间为准,电子版材料以电子邮件送达时间为准)。

  五.申请材料要求

  (一)
须提交的纸质材料(A4或letter规格的纸张打印,一式两份,按以下顺序分别整理成两套材料)

  1.《国家优秀自费留学生奖学金申请表》(须登录“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”,填写、打印、下载、签名承诺,至少一份原件,需贴照片,详见后续说明);

  2.护照带照片的信息页和签证页复印件;

  3.导师推荐信(1)请确保导师本人在推荐信上亲笔签字,电子签名视为无效签名; (2)如导师推荐信为非英语的其他语种,请翻译成汉语。 (3)如导师亲自从网上提交的,请附单页说明:含导师姓名、被推荐人姓名等简要信息。同时,请导师将推荐信原件密封好,附在纸质材料中邮寄至驻美使馆教育处;

  4.博士研究生在读院校注册证明(至少一份原件);

  5.已获最高学历、学位证书复印件;

  6.研修课题简介(中文,不多于1000字,Word或PDF文件)。格式为:

  所在学校:XXX大学
  申请人姓名:xxx
  研修课题名称:xxxxxx
  研修课题简介:xxxxxxxxx;

  7.2个代表性成果的封面、目录、首页等材料及中文摘要(不多于1000字,Word或PDF文件);中文摘要的格式为:

  所在学校:XXX大学
  申请人姓名:xxx
  代表性成果名称一:xxxxxx
  代表性成果名称二:xxxxxx
  中文摘要:xxxxxxxxx;

  8.学术会议邀请函或相关证明。

  (二)须提交的电子版材料(共5项)

  1.上述纸质申请资料中的第1项电子版(文件名格式为:申请表_申请人中文姓名);
  2.上述纸质申请资料中的第3项电子版(文件名格式为:导师推荐信_申请人中文姓名);
  3.上述纸质申请资料中的第6项电子版(文件名格式为:研究课题介绍_申请人中文姓名);
  4.上述纸质申请资料中的第7项中的中文摘要电子版(文件名格式为:代表性成果中文摘要_申请人中文姓名);
  5.《申请人基本信息一览表)》(excel表格,见附件2。文件名格式为:信息表_申请人中文姓名)

  请将上述5项电子版材料(不得合并,保持5个文件)压缩后(压缩包文件名请用申请人中文姓名),作为附件,直接发送到分管工作人员电子邮箱。 邮件正文里须包含申请人姓名、联系电话等信息。

  电子邮件的“主题”栏格式请务必填写为:【在读专业类码(在读专业中文,以2014年版“专业名称及类码表”为准,与申请表中一致)+申请人中文姓名+在读国外院校名称(英文及中文)】。例:081202(计算机软件与理论)+张三+ Univ of Maryland+马里兰大学。

  电子版材料须与对应的纸质申请材料及“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”上传材料保持内容一致,否则申报无效。

  六、邮寄地址和联系方式

  1.材料邮寄地址为:Education Affairs Office of Chinese Embassy,3505 International Place, NW, Washington,DC 20008;信封上请用中文注明“申请自费生奖学金”。

  2.电子版材料请发送到:niudong@sino-education.org

  3。如有疑问,请联系牛栋老师 202-243-1159(O)

         七、相关附件
    1.附件1-管理系统使用指南.doc
    2.附件2-申请人信息表格式.xls

 
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